นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. เราคือใคร

SavanHR ดำเนินการโดย Savan Soft Co., Ltd, Xangkhoo Village, Xaithany District, Vientiane Capital, Laos PDR

บริษัทที่คุณทำงานด้วย (นายจ้าง) เป็นผู้ลงทะเบียนคุณเข้าระบบ และเป็นผู้กำหนดว่าจะบันทึกข้อมูลอะไร เราประมวลผลข้อมูลแทนนายจ้างของคุณตามการตั้งค่าของนายจ้าง

2. ข้อมูลที่เราเก็บ

• บัญชีผู้ใช้: ชื่อ ชื่อผู้ใช้หรืออีเมล เบอร์โทร และรหัสผ่าน (เก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว)
• ข้อมูลการจ้างงานที่นายจ้างบันทึก: ตำแหน่ง แผนก สาขา เงินเดือน บัญชีธนาคาร เลขภาษีและประกันสังคม วันลา สลิปเงินเดือน
• การลงเวลา: เวลาเข้า-ออกงาน พิกัด GPS ขณะกดลงเวลา รูปถ่ายตัวเอง (ถ้าบริษัทกำหนด) จุด QR ที่สแกน และรหัสอุปกรณ์ที่ใช้ผูกบัญชีกับมือถือ
• ไฟล์ที่คุณอัปโหลด: รูปโปรไฟล์ ใบเสร็จเบิกค่าใช้จ่าย เอกสารประกอบการลา
• ข้อมูลการแจ้งเตือน: รหัสรับการแจ้งเตือน (push) ของอุปกรณ์
• ข้อมูลทางเทคนิค: IP ประเภทเบราว์เซอร์ เวลาเข้าใช้ และประวัติการแก้ไขข้อมูล เพื่อความปลอดภัย
• สถิติการเปิดหน้าเว็บแบบไม่ระบุตัวตน (Vercel Analytics) ไม่ใช้คุกกี้และไม่ใช้เพื่อโฆษณา

3. พิกัดและกล้อง

• แอปขอพิกัดเฉพาะตอนคุณเปิดหน้าลงเวลาหรือกดเข้า-ออกงาน เพื่อตรวจว่าอยู่ในเขตของสาขา ไม่มีการติดตามพิกัดเบื้องหลัง
• กล้องใช้เฉพาะตอนถ่ายรูปลงเวลา สแกน QR หรือถ่ายใบเสร็จ
• คุณปฏิเสธสิทธิ์เหล่านี้ได้ทุกเมื่อในการตั้งค่ามือถือ แต่อาจลงเวลาไม่ได้ ขึ้นกับนโยบายของบริษัทคุณ

4. เราใช้ข้อมูลเพื่ออะไร

• ให้บริการงาน HR แก่นายจ้างของคุณ: ลงเวลา ลางาน คำนวณเงินเดือน เบิกค่าใช้จ่าย และรายงาน
• ส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานของคุณ เช่น ผลอนุมัติการลา
• รักษาความปลอดภัยของบัญชี ป้องกันการลงเวลาแทนกัน และแก้ปัญหาเมื่อคุณขอความช่วยเหลือ
• ปฏิบัติตามกฎหมาย

เราไม่ขายข้อมูลของคุณ ไม่แสดงโฆษณา และไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อการโฆษณา

5. การเปิดเผยข้อมูล

• เจ้าหน้าที่ของนายจ้างคุณที่มีสิทธิ์ตามบทบาท (เช่น HR หัวหน้างาน)
• ผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ: เซิร์ฟเวอร์คลาวด์และฐานข้อมูล การส่งอีเมล และการแจ้งเตือน push (เช่น Google) — เพื่อให้บริการเท่านั้น
• หน่วยงานรัฐเมื่อกฎหมายกำหนด

6. การเก็บรักษาและความปลอดภัย

ข้อมูลถูกเข้ารหัสระหว่างส่ง (HTTPS) จำกัดการเข้าถึงตามบทบาท และมีบันทึกการแก้ไข เซิร์ฟเวอร์อาจตั้งอยู่นอกประเทศของคุณ

เราเก็บข้อมูลตลอดระยะที่นายจ้างของคุณใช้ SavanHR เมื่อปิดบัญชีแล้ว ข้อมูลจะถูกลบภายใน 90 วัน ยกเว้นเอกสารที่นายจ้างต้องเก็บตามกฎหมายแรงงาน ภาษี และประกันสังคม (เช่น ประวัติเงินเดือน) ซึ่งจะเก็บตามระยะที่กฎหมายกำหนด

7. สิทธิ์ของคุณ

คุณมีสิทธิ์ขอดู แก้ไข หรือขอลบข้อมูลของคุณ โปรดติดต่อฝ่าย HR ของบริษัทคุณก่อน หรือส่งอีเมลถึงเราที่ info@savansoft.com วิธีขอลบบัญชีดูได้ที่หน้า “ขอลบบัญชีและข้อมูล”

8. เด็ก

SavanHR เป็นระบบสำหรับพนักงานขององค์กร ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับเด็ก

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

หากมีการเปลี่ยนแปลง เราจะปรับวันที่ด้านบนของหน้านี้ และแจ้งในระบบหากเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ