Chính sách quyền riêng tư

1. Chúng tôi là ai

SavanHR được vận hành bởi Savan Soft Co., Ltd, Xangkhoo Village, Xaithany District, Vientiane Capital, Laos PDR.

Công ty nơi bạn làm việc (người sử dụng lao động) đăng ký bạn vào hệ thống và quyết định những thông tin nào được ghi nhận. Chúng tôi xử lý thông tin đó thay mặt cho người sử dụng lao động của bạn và theo cài đặt của họ.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

• Tài khoản: họ tên, tên đăng nhập hoặc email, số điện thoại và mật khẩu (lưu dưới dạng mã hóa một chiều)
• Hồ sơ lao động do người sử dụng lao động nhập: chức vụ, phòng ban, chi nhánh, lương, tài khoản ngân hàng, mã số thuế và bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, phiếu lương
• Chấm công: giờ vào và giờ ra, vị trí GPS tại thời điểm chấm công, ảnh selfie (nếu công ty yêu cầu), điểm QR đã quét và mã thiết bị dùng để gắn tài khoản với điện thoại
• Tệp bạn tải lên: ảnh đại diện, hóa đơn thanh toán chi phí, giấy tờ nghỉ phép
• Thông báo: mã nhận thông báo đẩy (push) của thiết bị
• Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời gian truy cập và lịch sử thay đổi, nhằm bảo mật
• Thống kê lượt xem trang ẩn danh (Vercel Analytics), không dùng cookie và không dùng cho quảng cáo

3. Vị trí và máy ảnh

• Ứng dụng chỉ yêu cầu vị trí khi bạn mở màn hình chấm công hoặc bấm vào/ra ca, để kiểm tra bạn có ở trong khu vực chi nhánh hay không. Không theo dõi vị trí ở chế độ nền.
• Máy ảnh chỉ được dùng khi bạn chụp ảnh chấm công, quét mã QR hoặc chụp hóa đơn.
• Bạn có thể từ chối các quyền này bất cứ lúc nào trong cài đặt điện thoại, nhưng khi đó có thể không chấm công được, tùy theo chính sách của công ty.

4. Mục đích sử dụng thông tin

• Cung cấp dịch vụ nhân sự cho người sử dụng lao động của bạn: chấm công, nghỉ phép, tính lương, thanh toán chi phí và báo cáo
• Gửi thông báo liên quan đến công việc của bạn, ví dụ kết quả duyệt nghỉ phép
• Bảo mật tài khoản, ngăn chấm công hộ và xử lý sự cố khi bạn cần hỗ trợ
• Tuân thủ pháp luật

Chúng tôi không bán thông tin của bạn, không hiển thị quảng cáo và không sử dụng thông tin của bạn cho mục đích quảng cáo.

5. Chia sẻ thông tin

• Nhân sự được ủy quyền của người sử dụng lao động theo vai trò (ví dụ bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp)
• Nhà cung cấp dịch vụ cần thiết để vận hành hệ thống: máy chủ đám mây và cơ sở dữ liệu, gửi email và thông báo đẩy (ví dụ Google), chỉ nhằm cung cấp dịch vụ
• Cơ quan nhà nước khi pháp luật yêu cầu

6. Lưu trữ, bảo mật và thời hạn lưu

Dữ liệu được mã hóa khi truyền (HTTPS), quyền truy cập được giới hạn theo vai trò và các thay đổi được ghi lại. Máy chủ có thể đặt ngoài quốc gia của bạn.

Chúng tôi lưu dữ liệu trong suốt thời gian người sử dụng lao động của bạn dùng SavanHR. Sau khi tài khoản bị đóng, dữ liệu sẽ được xóa trong vòng 90 ngày, trừ các hồ sơ mà người sử dụng lao động phải lưu theo luật lao động, thuế và bảo hiểm xã hội (như lịch sử lương), sẽ được lưu theo thời hạn pháp luật quy định.

7. Quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin của mình. Vui lòng liên hệ bộ phận nhân sự của công ty trước, hoặc gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ info@savansoft.com. Cách yêu cầu xóa được trình bày tại trang “Xóa tài khoản và dữ liệu”.

8. Trẻ em

SavanHR là hệ thống dành cho nhân viên của tổ chức và không hướng đến trẻ em.

9. Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật ngày ở đầu trang này và thông báo trong ứng dụng nếu thay đổi quan trọng.